Future Sprint - Wie wir Möglichkeiten für unsere Zukunftsfähigkeit eröffnen
Gastbeitrag von Jessika Maul (YNEO GmbH)
Mit Future Sprint werden im Rahmen eines ko-kreativen Prozesses Antworten auf das eigene zukünftige Wirtschaften gefunden durch die Entwicklung und Synthese von Zukunftsbildern und das Ableiten von Handlungsfeldern. Die Ergebnisse können zu einer zukunftsfähigen Strategie abgeleitet werden, nach der die Organisation iterativ mit machbaren Risiken kosten-, zeiteffizient und zukunftszentriert ausgerichtet werden kann.
Wo wir heute stehen
Veränderungen, Krisen, Verknappung - in den letzten Jahren nehmen ungeplante Einflüsse auf unsere Arbeitswelt bzw. unsere Produkte kontinuierlich zu. Die Dynamik und Komplexität, der wir uns stellen, wird größer, undurchschaubar und schafft Unsicherheit.
Was passiert: Wir stellen neue Pläne auf, versuchen mit der Veränderung Schritt zu halten und reagieren. Das bedeutet, wir nehmen abrupte Strategiewechsel vor, arbeiten mit lückenhaften Anforderungen & Briefings und wünschen uns eine schnelle Wirkung. Darüber hinaus kosten uns diese Wechsel oft viel Geld. Das Szenario wird dadurch kompliziert, dass wir multiple Herausforderungen auf dem Tisch haben: vom Fachkräftemangel, über die Digitalisierung unserer Prozesse bis hin zur grundlegenden Anforderung, nachhaltig zu wirtschaften.
In dieser Situation sollte eine zentrale Frage im Fokus stehen: Haben wir an diesem Punkt das gleiche Zukunftsbild? Wenn wir an unsere Organisation, Produkt oder Service denken - wie blicken StakeholderInnen, KollegInnen, GeschäftspartnerInnen und NutzerInnen darauf? Und wie werden sie involviert?
Wir diskutieren oft punktuell, stellen Planungen auf, arbeiten gezielt an Innovationen. Doch es gilt, gemeinsam Probleme und langfristige Chancen zu erkennen und zu diskutieren, an die bislang noch niemand gedacht hat.
Die kreative Arbeit mit Zukunftsszenarien eröffnet vielfältige Wege für nachhaltiges Gestalten.
Future Sprint als interaktiver Prozess für zukunftsgerichtetes Wirtschaften
Nehmen wir als Beispiel eine unserer größten Herausforderungen: Nachhaltiges Wirtschaften. Es ist ein komplexes Thema, das eine Vielzahl von Faktoren und Interessengruppen einschließt. Ein strukturierter Future Design Sprint ermöglicht es uns, genau hier gemeinsame Arbeit mit Zukünften zu leisten.
Im Future Sprint werden so Antworten auf das eigene zukünftige Wirtschaften im Kontext der Nachhaltigkeit gefunden durch die Entwicklung und Synthese von Zukunftsbildern und das Ableiten von Handlungsfeldern.
Es geht darum, miteinander wünschenswerte Zukünfte zu ergründen, erlebbar zu gestalten und in überschaubare Schritte und Entscheidungen zu unterteilen. Eingesetzt werden dabei Methoden und Abläufe aus dem Design (Design Futuring), der Zukunftsforschung und der Strategie, um strukturiert und systematisch eine Auseinandersetzung mit der Fragestellung zu entwickeln und in Iterationen weiterführende Antworten zu erzeugen.
Generell bewegen wir uns im Future Sprint in übergreifenden Fragestellungen, die unser Business auf unterschiedlichste Weise betreffen und auf die wir keine einfache Antwort haben werden. Beispiele können sein: Arbeiten wir zukünftig remote? Was heißt autonomes Fahren in der Stadt? Wie entsteht Nachhaltigkeit in Organisationen?
Mit den Erkenntnissen arbeitet man langfristig mit dem Fokus auf einen Möglichkeitenkorridor, der Veränderungen und Trends der nächsten 10 Jahre mit einbezieht.
Der Future Sprint bietet Organisationen aus unterschiedlichsten Bereichen einen Mehrwert: Ob KMU-Betriebe, Großunternehmen, Verbände oder Netzwerke.
Das machen wir konkret in einem Future Sprint:
- Wichtige Trends über unterschiedliche Bereiche hinweg identifizieren
- Bereiche erkunden, die Anzeichen für das "Neue Normal" zeigen
- Szenarien & mögliche Entwicklungsstränge aufbauen und inhaltlich gestalten
- Meinungen und Einstellungen der Teilnehmer evaluieren
- Relevante strategische Handlungsfelder mit Zukunfts-Stakeholdern wie z.B. Management, Politikern und Lobbyisten verhandeln
- Sinnvolle Lösungsansätze verfolgen, die zur Strategie werden können
Beispiel-Bereiche für einen Future Sprint
INNOVATIONSMANAGEMENT
- Identifikation von nachhaltigen Innovationspotenzialen und -möglichkeiten, um das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln und Wettbewerbsvorteile zu erzielen
TECHNOLOGISCHE INNOVATIONEN & DIGITALE TRANSFORMATION
- Erkundung von aufkommenden Technologien, die das Unternehmen in Zukunft nutzen kann, um sich von der Konkurrenz abzuheben
NEW WORK & ARBEIT MIT FACHKRÄFTEN
- Exploration von Arbeitsthemen der Zukunft und Transfer auf die eigene Ausrichtung & Entwicklung
HERAUSFORDERUNGEN IM ÖFFENTLICHEN SEKTOR
- Fragestellungen im urbanen Raum (Mobilität, Wohnen, Arbeiten) mit EinwohnerInnen, IndustrievertreterInnen & öffentlichen ParterInnen herausarbeiten
ALLGEMEINES TOOL
- Um in einer jährlich stattfindenden Planungsrunden Zukunftsbilder abzugleichen und daraus Möglichkeiten miteinander zu gestalten